Одним из важнейших пакетов документов, сопровождающих строительство, является исполнительная документация (ИД) – материалы в текстах, графиках, снимках, протоколах, актах, журналах, описывающие выполнение и прием определенных этапов законченных работ, а также соответствие их проекту и установленным нормативам. ИД также содержит информацию о подрядчике, ответственных производителях промежуточных работ, оценку состояния объекта и готовности его к вводу в эксплуатацию.
Характерно, что прием объекта и ввод его в эксплуатацию зачастую зависит не от фактического положения вещей, а от того, насколько полно и грамотно составлена ИД, поэтому ее разработка является востребованной услугой.
Для чего нужна разработка ИД?
К услугам по составлению исполнительной документации обращаются в целях:
- Подтверждения объемов фактически произведенных работ и подписания актов их выполнения;
- Восстановления или корректировки ИД при потере последней – для задач ввода объекта в эксплуатацию;
- Получения заключения о соответствии нововозведенного, отремонтированного или реконструированного объекта требованиям СНиП, проекту и техническим регламентам.
Для разработки ИД на каждом строительном предприятии существует производственно-технический отдел (ПТО), на организацию работы которого нужно штатное расписание и зарплата. Раздувать из-за этого штат хотят не все, поэтому сегодня разработка ИД отдается на аутсорсинг. Функции ПТО выполняет посторонняя организация, осведомленная в строительном документообороте, на условиях договора. Суть подобного сотрудничества в том, что подрядчик может сосредоточиться на любимом деле – строительстве (ремонте), не отвлекаясь на бюрократические процессы и второстепенные задачи.
Преимущества аутсорсинга ПТО
Этот вариант будет выгоден для вашей компании:
- Экономией средств на заработную плату, отпуска, страховые, налоговые выплаты, аренду помещений, организацию рабочих мест, кадровую работу;
- Избавлением от ответственности за грамотную и своевременную подготовку ИД;
- Своевременной оплатой строительства (его этапов), которое происходит лишь по факту подписания ИД заказчиком – поскольку от этой оплаты зависит вознаграждение инженера, составляющего ИД, то последний лично заинтересован в результативной и своевременной обработке документации;
- Оплатой по факту предоставления услуг на условиях гражданско-правового договора, а не выплатой зарплаты, привязанной к рабочему времени штатных сотрудников;
- Профессиональным выполнением в возможно сжатые сроки;
- Возможностью сосредоточения сил для решения основных задач с передачей бюрократической волокиты другому лицу. Это позволяет заниматься любимым делом и получить в нем конкурентные преимущества;
- Выбор набора услуг по оформлению ИД, в зависимости от задач, вариантов взаимодействия, степени участия заказчика в процессе.
Услуги ПТО на объекте строительства включают: - Оценку объемов и сроков работ;
- Сравнение проекта и результатов строительства на предмет неосвоенных объемов;
- Назначение специалистов в рабочую группу, выезд на строительную площадку;
- Определение численности и состава рабочей группы;
- Начало разработки ИД;
- Подготовку пакета ИД для согласования в органах архитектурно-строительного контроля;
- Ежедневную актуализацию таблицы прогресса сдачи;
- Динамичное отображение отчета о выполнении объемов.
Этапы составления ИД
Наша организация занимается оформлением исполнительной документации в такой последовательности:
- Аудит объекта;
- Проверка имеющейся ИД (при наличии), расчет неосвоенного объема;
- Оценка трудозатрат, сроков, стоимости работ по оформлению ИД, составление сметы;
- Расчет количества и специализации привлекаемых инженеров, составление плана-графика предоставления услуг к заданной дате;
- Составление техзадания и начало работы;
- Определение видов, объемов, порядка подготовки ИД, составление плана сдачи заказа;
- Работы на стройплощадке;
- Ускорение подготовки ИД в целях сдачи к сроку;
- Сдача ИД заказчику, в т.ч. согласно календарному плану.
Результат нашей работы
По окончании работ мы предоставляем детальный аудит выполненных строительно-ремонтных работ, который включает в себя:
- Анализ состава и объема несданной ИД;
- Выявление неосвоенного объема строительно-монтажных работ;
- Подготовку техзадания, определение кадрового состава исполнителей, планировку сроков;
- Согласование техзадания и сметы услуги;
- Подготовку к работам на стройплощадке;
- Подготовку ИД по техзаданию;
- Сдачу подписанного пакета ИД заказчику;
- Подписание ИД в органах технадзора, у заказчика строительства, передачу ИД подрядчику, после чего последний может получить неосвоенные средства.
В услуги оформления и восстановления ИД, оказываемые нами, входят:
- Инженерное сопровождение строительных работ в целях оформления ИД и ее согласование со всеми участниками процесса, вплоть до сдачи ИД застройщику или техническому заказчику;
- Ведение журналов работ: общего и специального;
- Составление и согласование актов геодезической разбивки;
- Составление и согласование актов разбивки осей объекта на местности;
- Подготовка и согласование актов приемки скрытых работ, инженерных систем, ответственных конструкций;
- Геодезическая и инструментальная съемка, ее согласование;
- Составление чертежей исполнительных профилей инженерных систем;
- Подготовка и согласование актов испытаний оборудования;
- Назначение и получение заключений экспертиз, лабораторных испытаний, обследований в рамках задач по строительному контролю;
- Сбор сертификатов и прочих документов для подтверждения качества используемых стройматериалов и устройств;
- Составление утерянных пакетов ИД;
- Формирование окончательного пакета ИД и получение на его основе заключения о строительстве;
- Составление накопительных таблиц и лимитно-заборных карт;
- Расчет объемов выполненных работ;
- Составление проекта производства работ и технологических карт на разные виды работ;
- Составление календарных графиков и отчетности по их соблюдению;
- Составление прочей документации, отражающей выполнение работ согласно проекту.