Подготовка и восстановление исполнительной документации

Для чего нужна разработка ИД?

К услугам по составлению исполнительной документации обращаются в целях:

• Подтверждения объемов фактически произведенных работ и подписания актов их выполнения;
• Восстановления или корректировки ИД при потере последней – для задач ввода объекта в эксплуатацию;
• Получения заключения о соответствии нововозведенного, отремонтированного или реконструированного объекта требованиям СНиП, проекту и техническим регламентам.

Для разработки ИД на каждом строительном предприятии существует производственно-технический отдел (ПТО), на организацию работы которого нужно штатное расписание и зарплата. Раздувать из-за этого штат хотят не все, поэтому сегодня разработка ИД отдается на аутсорсинг. Функции ПТО выполняет посторонняя организация, осведомленная в строительном документообороте, на условиях договора. Суть подобного сотрудничества в том, что подрядчик может сосредоточиться на любимом деле – строительстве (ремонте), не отвлекаясь на бюрократические процессы и второстепенные задачи. 

Преимущества аутсорсинга ПТО

Этот вариант будет выгоден для вашей компании:

• Экономией средств на заработную плату, отпуска, страховые, налоговые выплаты, аренду помещений, организацию рабочих мест, кадровую работу;
• Избавлением от ответственности за грамотную и своевременную подготовку ИД;
• Своевременной оплатой строительства (его этапов), которое происходит лишь по факту подписания ИД заказчиком – поскольку от этой оплаты зависит вознаграждение инженера, составляющего ИД, то последний лично заинтересован в результативной и своевременной обработке документации; 
• Оплатой по факту предоставления услуг на условиях гражданско-правового договора, а не выплатой зарплаты, привязанной к рабочему времени штатных сотрудников;
• Профессиональным выполнением в возможно сжатые сроки;
• Возможностью сосредоточения сил для решения основных задач с передачей бюрократической волокиты другому лицу. Это позволяет заниматься любимым делом и получить в нем конкурентные преимущества;
• Выбор набора услуг по оформлению ИД, в зависимости от задач, вариантов взаимодействия, степени участия заказчика в процессе.

  
  Услуги ПТО на объекте строительства включают:

• Оценку объемов и сроков работ;
• Сравнение проекта и результатов строительства на предмет неосвоенных объемов;
• Назначение специалистов в рабочую группу, выезд на строительную площадку;
• Определение численности и состава рабочей группы;
• Начало разработки ИД;
• Подготовку пакета ИД для согласования в органах архитектурно-строительного контроля;
• Ежедневную актуализацию таблицы прогресса сдачи;
• Динамичное отображение отчета о выполнении объемов.

Этапы составления ИД

Наша организация занимается оформлением исполнительной документации в такой последовательности:

• Аудит объекта;
• Проверка имеющейся ИД (при наличии), расчет неосвоенного объема;
• Оценка трудозатрат, сроков, стоимости работ по оформлению ИД, составление сметы;
• Расчет количества и специализации привлекаемых инженеров, составление плана-графика предоставления услуг к заданной дате;
• Составление техзадания и начало работы;
• Определение видов, объемов, порядка подготовки ИД, составление плана сдачи заказа;
• Работы на стройплощадке;
• Ускорение подготовки ИД в целях сдачи к сроку;
• Сдача ИД заказчику, в т.ч. согласно календарному плану.

Результат нашей работы

По окончании работ мы предоставляем детальный аудит выполненных строительно-ремонтных работ, который включает в себя:

• Анализ состава и объема несданной ИД;
• Выявление неосвоенного объема строительно-монтажных работ;
• Подготовку техзадания, определение кадрового состава исполнителей, планировку сроков;
• Согласование техзадания и сметы услуги;
• Подготовку к работам на стройплощадке;
• Подготовку ИД по техзаданию;
• Сдачу подписанного пакета ИД заказчику;
• Подписание ИД в органах технадзора, у заказчика строительства, передачу ИД подрядчику, после чего последний может получить неосвоенные средства. 

В услуги оформления и восстановления ИД, оказываемые нами, входят:

• Инженерное сопровождение строительных работ в целях оформления ИД и ее согласование со всеми участниками процесса, вплоть до сдачи ИД застройщику или техническому заказчику;
• Ведение журналов работ: общего и специального;
• Составление и согласование актов геодезической разбивки;
• Составление и согласование актов разбивки осей объекта на местности;
• Подготовка и согласование актов приемки скрытых работ, инженерных систем, ответственных конструкций;
• Геодезическая и инструментальная съемка, ее согласование;
• Составление чертежей исполнительных профилей инженерных систем;
• Подготовка и согласование актов испытаний оборудования;
• Назначение и получение заключений экспертиз, лабораторных испытаний, обследований в рамках задач по строительному контролю;
• Сбор сертификатов и прочих документов для подтверждения качества используемых стройматериалов и устройств;
• Составление утерянных пакетов ИД;
• Формирование окончательного пакета ИД и получение на его основе заключения о строительстве;
• Составление накопительных таблиц и лимитно-заборных карт;
• Расчет объемов выполненных работ;
• Составление проекта производства работ и технологических карт на разные виды работ;
• Составление календарных графиков и отчетности по их соблюдению;
• Составление прочей документации, отражающей выполнение работ согласно проекту.