Исполнительная документация (ИД) в строительстве — это не формальность, а юридически значимый инструмент, от которого зависит ввод объекта в эксплуатацию, получение оплаты за выполненные работы и успешное прохождение проверок надзорных органов. Любой проект, будь то жилой дом или промышленный комплекс,невозможно сдать без полного и правильно оформленного комплекта ИД.

Что такое исполнительная документация?

Исполнительная документация фиксирует фактический ход строительства, подтверждает соответствие выполненных работ проекту, строительным нормам и требованиям безопасности. В неё входят журналы производства работ, акты освидетельствования скрытых работ, протоколы лабораторных испытаний, исполнительные схемы и другие документы.

Если ИД подготовлена с нарушениями или вовсе отсутствует, подрядчик сталкивается с рядом проблем:

блокируется подписание актов КС-2/КС-3 и получение оплаты,
невозможно подтвердить объёмы и качество фактически выполненных работ,
срыв сроков сдачи и рост штрафов становятся неизбежными,
технический заказчик или надзорные органы отказывают в приёмке объекта.

По статистике, до 90% споров в строительстве связаны именно с отсутствием или некачественными оформлением и формированием исполнительной документацией.

Почему оформление ИД критически важно

Для подрядчика и застройщика качественно оформленная ИД — это гарантия:

  • своевременной оплаты,
  • подтверждения фактических объёмов,
  • успешного прохождения проверок,
  • сдачи объекта в эксплуатацию в срок.

Фраза «нет ИД — нет денег» в строительстве не преувеличение, а реальность.

Типовые проблемы с исполнительной документацией

1. Объект построен, но акты КС-2/КС-3 не подписаны, потому что документация не подготовлена или оформлена с ошибками.
2. В штате не хватает инженеров ПТО, команда перегружена текущими задачами.
3. Предыдущий подрядчик оставил «наследие» в виде отсутствующей или неправильно оформленной ИД.
4. Перед вводом объекта в эксплуатацию срочно требуется полный комплект документов для проверки.
5. Технадзор или пожарный надзор блокируют процесс из-за несоответствий в документации.

Решение: техническое сопровождение и формирование исполнительной документации «под ключ»

Компания ИК «Элемент» специализируется на формировании и согласованииисполнительной документации для строительных объектов любого масштаба и сложности. Мы подключаемся на любом этапе: от старта работ до финальной подготовки к вводу в эксплуатацию. Наши услуги включают:

  • аудит существующей документации,
  • доработка имеющейся, и формирование недостающей ИД, формирование полного комплекта ИД,
  • формирование недостающих журналов, актов и протоколов,
  • согласование документации с заказчиком, техническим заказчиком и надзорными органами,
  • подготовку электронного и бумажного архива,
  • сопровождение на проверках и защита интересов подрядчика.

Преимущества работы с ИК «Элемент»

  • Опыт 300+ проектов — жилые комплексы, коммерческие, инфраструктурные, промышленные объекты, ОКН.
  • Команда из 110+ инженеров ПТО — специалисты официально трудоустроены, проходят регулярные обучение и аттестацию промышленной безопасности.
  • Гарантия результата — ИД принимается заказчиком, техническим заказчиком и надзорными органами, объёмы подтверждаются документально.
  • Снижение кадровых рисков — заказчик получает доступ к команде профессионалов без затрат на HR и содержание штата ПТО.
  • Цифровой документооборот — оформление и контроль ИД ведётся в электронных системах с прозрачным отслеживанием сроков.
  • Работаем по всей России — выезжаем на объекты и сопровождаем удалённо.

Для кого актуальны наши услуги

Генподрядчики и субподрядчики, у которых нет ресурсов для формирования ИД своими силами.
Девелоперы и застройщики, у которых сорваны сроки сдачи из-за проблем с исполнительной документацией.
Проекты с ограниченными сроками, где необходимо быстро подтвердить объёмы и закрыть акты, получить оплату.
Компании, оптимизирующие бюджет, которые не хотят содержать дорогостоящий отдел ПТО, которые хотят сократить налоговые издержки.

Как мы работаем

  1. Проводим аудит документации и анализируем объёмы необходимых работ.
  2. Формируем команду инженеров под конкретный объект.
  3. Подключаемся к работе на площадке и сопровождаем процесс на всех этапах.
  4. Собираем, оформляем, комплектуем и согласовываем ИД с заказчиком, техническим заказчиком.
  5. Передаём полный комплект документов в бумажном и электронном виде.

Исполнительная документация в строительстве — это ключ к своевременной оплате, сдаче объекта и защите интересов заказчика и подрядчика. Ошибки в её оформлении приводят к спорам, потерям прибыли и остановке проектов.

ИК «Элемент» предлагает комплексное сопровождение объектов «под ключ» в части формирования ИД: от аудита до согласования с заказчиком, техническим заказчиком и надзорными органами. Наш опыт, масштабируемая команда и цифровой подход позволяют гарантировать сдачу документации в срок и без замечаний.

Если ваш объект близок к сдаче, но исполнительная документация не готова — обращайтесь. Мы обеспечим, чтобы ваш проект был принят вовремя и без штрафов.

Проекты