Исполнительная документация в строительстве необходима в процессе реконструкции, капитального ремонта или строительства объекта. Данные документы представляют собой материалы в виде текстовой и графической информации, в которой освещены такие моменты:
- выполнение задач, принятых в процессе проектирования зданий и сооружений;
- фактическое состояние объекта после проведения всех строительных работ.
Введение объекта в эксплуатацию возможно только с полным набором документации, поэтому к данному процессу следует отнестись с особой внимательностью.
Что входит в состав исполнительной документации?
Содержание исполнительной документации под ввод строительного объекта в эксплуатацию регламентируется отраслевым законодательством. Как правило, включены следующие документы:
- Перечень всех организаций, принимающих участие в проведении строительных или ремонтных работ. Необходимо полностью перечислить всех лиц, принимающих участие в процессе, а также предоставить все лицензии и сертификаты, которые разрешают проведение данных типов работ.
- Рабочие чертежи и схемы, которые регламентируют процесс строительства конкретного объекта. Также нужно предоставить перечень лиц, причастных к составлению графических документов.
- Свидетельства, лицензии и сертификаты, подтверждающие качество продукции, применяемой в строительстве. Сюда относятся все строительные материалы, другие элементы конструкций.
- Акты, свидетельствующие о проводимых испытаниях после завершения основной части строительных работ. Сюда относятся проверки систем электричества, водо- и газоснабжения, прочих коммуникаций.
- Журналы, в котором перечислены основные моменты выполненных работ, а также проведение надзора над результатами строительства.
Все документы разделяют на несколько групп, в которых перечислена информация об организациях, чертежах и качестве проведения всех работ. Грамотное ведение исполнительной документации – залог быстрого ввода объекта в эксплуатацию.
Правила ведения
Ростехнадзор установил конкретные правила и требования, в соответствии с которыми должны документально оформляться все виды работ в процессе строительства и ремонта объектов. Основная обязанность на ведение данной документации возлагается на компанию, которая занимается строительством или реставрацией постройки. Документация ведется в бумажной форме, но в последние годы также возможно ее ведение в электронной форме. В таком случае можно автоматизировать многие процессы, упростив для себя задачи.
Ростехнадзор предоставляет все бланки и формы для заполнения документации. Все бумаги должны быть заполнены строго в соответствии с предъявляемыми условиями. Также есть отдельные требования по оформлению чертежей: они должны иметь полную информацию об исполнителях работ и учитывать другие нюансы. После подготовки исполнительной документации она должна быть обязательно утверждена уполномоченными лицами.
Хранение документации
В общих правилах и требованиях к оформлению исполнительной документации также утвержден общий порядок хранения. Документы должны храниться непосредственно до момента последней проверки, которая проводится уполномоченными органами. Для проверки вся документация передается в орган надзора.
Автоматизация обработки информации
В последние годы также становится популярной автоматизация исполнительной документации под ЗОС. Для этого используется специальное программное обеспечение, в котором работа ведется уже по заранее заложенным шаблонам. Это существенно упрощает процесс обработки и хранения данных. Как правило, вся документация оформляется уполномоченными органами, что позволяет существенно упростить задачу исполнителю, сократить временные затраты, а также ускорить срок введения объекта в эксплуатацию.